Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

FH - OM International LLC, 1209 Mountain RD PL NE STE N, Albuquerque, NM 87110, United States of America

E-Mail: termine@plannungszentrale.de

2. Zweck der Verarbeitung

Planungszentrale stellt Funktionen zur Terminbuchung, Kalenderplanung, Team-Zuordnung, E-Mail-Benachrichtigung, Kalender-Synchronisation und Online-Meeting-Erstellung bereit.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies erforderlich ist, um Termine anzulegen, Verfügbarkeiten zu prüfen, Buchungen zu verwalten, Erinnerungen zu versenden und Nutzerkonten bereitzustellen.

3. Verarbeitete Daten

Zu den verarbeiteten Daten können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Workspace-Zugehörigkeit, Rollen, Spracheinstellungen, Zeitzone, Terminart, Buchungszeitpunkt, Notizen, Formularantworten, technische Zugriffsdaten und Protokolldaten gehören.

Bei Nutzung der Google-Kalender-Integration verarbeiten wir zusätzlich Google-Konto-ID, Google-E-Mail-Adresse, Kalenderlisten, Kalender-IDs, Verfügbarkeitsinformationen, Kalenderereignisse, Synchronisationsstatus sowie OAuth-Zugriffs- und Aktualisierungstoken.

Bei Nutzung der Zoom-Integration verarbeiten wir zusätzlich Zoom-Nutzer-ID, Zoom-Account-ID, Zoom-E-Mail-Adresse, Meeting-ID, Join-URL, Meeting-Passwort soweit von Zoom bereitgestellt, Meeting-Zeitpunkt, Meeting-Dauer sowie OAuth-Zugriffs- und Aktualisierungstoken.

4. Google-Nutzerdaten und Kalenderzugriff

Die Google-Kalender-Integration wird ausschließlich verwendet, um freie und belegte Zeiten zu erkennen, Buchungen in Google Kalender anzulegen, bestehende Buchungen zu aktualisieren oder zu entfernen und Synchronisationsfehler sichtbar zu machen.

Planungszentrale nutzt Google-Nutzerdaten nicht für Werbung, Profiling, den Verkauf von Daten oder für ein Training von KI-Modellen. Google-Nutzerdaten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer soweit dies zur Bereitstellung der ausdrücklich genutzten Kalenderfunktionen erforderlich ist oder gesetzlich verlangt wird.

Die Nutzung und Weitergabe von Informationen aus Google APIs erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen.

5. Zoom-Nutzerdaten und Meeting-Zugriff

Die Zoom-Integration wird ausschließlich verwendet, um im Namen eines verbundenen Zoom-Nutzers Meetings für gebuchte Termine zu erstellen, Terminänderungen an diese Meetings zu übertragen und Meetings bei Stornierung oder Änderung des Meeting-Orts zu löschen.

Planungszentrale liest Zoom-Profildaten nur, um die Verbindung dem richtigen Nutzerkonto oder Workspace zuzuordnen und den verbundenen Account in der Anwendung anzuzeigen.

Planungszentrale speichert keine Audio-, Video-, Chat- oder Transkriptinhalte von Zoom-Meetings und nutzt Zoom-Nutzerdaten nicht für Werbung, Profiling, den Verkauf von Daten oder für ein Training von KI-Modellen.

6. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit anwendbar, zur Bereitstellung der angeforderten Dienste, zur Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen, auf Grundlage berechtigter Interessen an sicherem Betrieb und nachvollziehbarer Terminverwaltung oder aufgrund einer Einwilligung, insbesondere bei optionalen Integrationen wie Google Kalender und Zoom.

7. Speicherung und Löschung

Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kalender- und Zoom-Verbindungen können in der Anwendung getrennt werden. Dabei werden gespeicherte OAuth-Token und Synchronisationsdaten der Verbindung gelöscht oder deaktiviert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

8. Empfänger und Dienstleister

Zur Bereitstellung der Anwendung können Hosting-, Datenbank-, E-Mail-, Kalender- und Infrastruktur-Dienstleister eingesetzt werden. Diese verarbeiten Daten nur im erforderlichen Umfang und nach Weisung beziehungsweise auf geeigneter rechtlicher Grundlage.

Bei aktivierter Google-Kalender-Integration werden Daten mit Google-Diensten ausgetauscht, soweit dies für Authentifizierung, Kalenderliste, Free/Busy-Abfragen, Ereigniserstellung, Ereignisänderung, Ereignislöschung und Webhook-Synchronisation erforderlich ist.

Bei aktivierter Zoom-Integration werden Daten mit Zoom-Diensten ausgetauscht, soweit dies für Authentifizierung, Nutzerzuordnung, Meeting-Erstellung, Meeting-Aktualisierung und Meeting-Löschung erforderlich ist.

9. Internationale Verarbeitung

Planungszentrale wird von FH - OM International LLC in den Vereinigten Staaten betrieben. Personenbezogene Daten können daher in den Vereinigten Staaten verarbeitet werden.

Soweit Daten aus anderen Ländern übertragen werden, setzen wir angemessene Schutzmaßnahmen ein und beschränken die Verarbeitung auf die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke.

10. Betroffenenrechte

Betroffene Personen können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen verlangen. Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Anfragen richten Sie bitte an: termine@plannungszentrale.de

11. Sicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff und unberechtigte Veränderung zu schützen. Zugriff auf Kalender- und Zoom-Daten wird auf die für die Funktion erforderlichen Zwecke beschränkt.